 Optochtregelement 2012
De veiligheid in de optocht moet gegarandeerd zijn, daarom zijn er regels waaraan iedereen zich moet houden. Vooraf aan de halfvasten optocht zal de organisatie dan ook zaken keuren om ongelukken te voorkomen.
In de optochtvergunning van de gemeente Bergen staan eisen waar deelnemende voertuigen van de halfvasten optocht aan moeten voldoen en eisen waar de deelnemers aan moeten voldoen.
Het gaat om de volgende zaken:
1. Vuur en brandbare materialen voertuigen
Er mag op geen enkele manier open vuur worden meegevoerd in de gehele optocht. Op of bij de wagens mag ook geen reservevoorraad met brandbare vloeistoffen aanwezig zijn, anders dan in de tank van het aggregaat. Aggregaten en andere verbrandingsmotoren dienen voor aanvang van de optocht te zijn afgevuld.
De bekleding van de voertuigen moet van moeilijk brandbaar materiaal gemaakt zijn. Dus hooi of stro mogen niet op de voertuigen voorkomen. Verder moet er op ieder voertuig een goedgekeurde poederblusser met een inhoud van minimaal 6 kg aanwezig zijn. Deze dient bij noodgevallen direct bereikbaar en te gebruiken zijn. De blusapparatuur dient dus niet vastgemaakt te zijn aan het voertuig.
De organisatie zal hier streng op controleren. De organisatie zal door de brandweer worden gecontroleerd of zij hun taak goed hebben uitgevoerd.
Wanneer de carnavalswagen geen of geen goedgekeurde brandblusapparatuur bij zich heeft, wordt men uitgesloten van deelname aan de optocht om veiligheidsredenen.
2. Technische eisen voertuigen
Alle aan de optocht deelnemende voertuigen en aanhangers dienen te voldoen aan de technische eisen van de Wegenverkeerswet. Voertuigen mogen niet hoger zijn dan 4 meter (lading meegerekend) en mogen niet breder zijn dan 2,55 meter (lading meegerekend).
De constructie van wagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor de deelnemers als voor het publiek veilig zijn. Bij slecht zicht en in de avond en nacht moet het voertuig aan de voor- en achterzijde verlichting voeren.
Alle voertuigen dienen verder rondom te worden afgeschermd tot op een hoogte van 20 cm van het wegdek (lees: krat-hoogte).
Meegevoerde aggregaten moeten op deugdelijke wijze bevestigd zijn.
Het is verboden dieren mee te voeren in de optocht.
De voorstelling welke door de deelnemer wordt uitgebeeld tijdens de optocht dient een duidelijk carnavalesk karakter te dragen.
Om de kwaliteit van de optocht te waarborgen zal de organisatie erop toezien dat er geen zwaar beschadigde en of half afgebroken wagens mee doen aan de optocht. Daarom zal de organisatie steekproefsgewijs de aangemelde creaties na een afspraak bezoeken in de periode tussen de carnaval en halfvasten, om te kijken hoe het met de creatie ervoor staat. Hiervoor wordt van te voren door de organisatie een afspraak gemaakt met de contactpersoon.
Mocht de organisatie van mening zijn dat de creatie geen meerwaarde aan de optocht toevoegt, zal de organisatie geen startbewijs aan de desbetreffende deelnemers afgeven.
3. Bestuurders en eigenaar(s) voertuigen
Bestuurders van het voertuig en leiders van dieren moeten bekwaam zijn voor hun taak; de bestuurder van het voertuig moet in het bezit zijn van het vereiste rijbewijs voor het besturen van het betreffende voertuig. De eigenaar(s) houder(s) van het voertuig moet WA (Wettelijk Aansprakelijk) verzekerd zijn in overeenstemming met de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen.
U dient vooraf te informeren bij de verzekeringsmaatschappij of u wettelijk aansprakelijk verzekerd bent voor het deelnemen met het voertuig aan een carnavalsoptocht.
Eventueel beschonken of anderszins onbekwame bestuurders of leiders kunnen terstond van hun taak worden ontheven. Bij geen vervanging van de bestuurder door een bekwame vervanger wordt de creatie uitgesloten van deelname aan de optocht.
Mondelinge aanwijzingen van de optochtcommissie en/of politie dienen strikt te worden opgevolgd door de bestuurder / deelnemers.
Door de bestuurder of contactpersoon van de deelnemers zal een formulier moeten worden ondertekend voor het feit dat het trekkende voertuig WA verzekerd is, een goedgekeurde brandblusser van 6 KG aanwezig is en dat dit optocht reglement doorgenomen is.
Het is verplicht dat de chauffeur en ten minste één persoon bij de creatie aanwezig blijven tijdens het opstellen in geval van onvoorziene verplaatsing of bij een calamiteit.
4. Deelnemers optocht
Van iedere inschrijving dient er minimaal één afgevaardigde (het liefst twee: de chauffeur en een contactpersoon) naar de informatieavond enkele dagen voorafgaand van de optocht te komen.
Op deze avond wordt de laatste informatie verstrekt met betrekking tot de optocht en zijn regels. Ook zullen de brandweer en politie hun verhaal doen en vertellen wat er van eenieder verwacht wordt.
Op het einde van de informatieavond zal het startnummer uitgereikt worden. Enkele weken voor de informatieavond zullen de deelnemers een mailtje krijgen met daarin de gegevens van de informatieavond.
Het bijwonen van de informatieavond is verplicht voor iedere aanmelding! Er worden geen startnummers van anderen meegegeven.
Eén ieder dient op verstandige en gepaste wijze met het gebruik van alcohol om te gaan! De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen ontstaan door het gebruik van alcohol. Deelnemers beneden de leeftijd van 16 jaar mogen absoluut geen alcoholhoudende dranken nuttigen tijdens deelname aan de optocht, hier kan op gecontroleerd worden door de politie.
Het strooien van versnaperingen mag alleen geschieden vanaf de laatste wagen in de optocht, in achterwaartse richting en op zodanige wijze dat geen letsel of schade wordt toegebracht aan personen of goederen. Ook is het niet toegestaan om te gooien of schieten met zaagsel, water en andere gevaarlijke stoffen / vuurwerk.
Door deelname aan de optocht worden alle auteursrechten, in welke vorm dan ook, overgedragen aan Stichting Half Vasten Optocht Offere.
5. Categorieën
Middels het inschrijvingsformulier op de website kan men zich inschrijven in de volgende twee categorieën:
- Loopgroepen;
- Wagens (praalwagens, prinsenwagens jeugd, prinsenwagens volwassenen).
De grens tussen een wagen en een loopgroep wordt gevormd door het trekkend gedeelte. Wordt de creatie / bouwwerk niet door menskracht voortbewogen (maar bijvoorbeeld door een tractor of een zit maaier), dan behoort de creatie tot de categorie wagens.
Bij het aanmelden moet er van twee personen contactgegevens ingevuld worden. Deze twee personen dienen tijdens de optocht een fel gekleurd (fluorescerend) hesje te dragen, zij zijn voor en tijdens de optocht het aanspreekpunt voor de organisatie. Zij dienen ten alle tijden in de buurt van de creatie te zijn. (Deze regel geldt niet voor de categorie: groepen)
De deelnemers ontvangen geen startgeld. Tijdens de prijsuitreiking na afloop van de optocht zal er een prijzenpot beschikbaar zijn. De beoordeling van de deelnemers zal gebeuren door een onafhankelijke jury, afkomstig uit verschillende dorpen.
De prijzenpot is als volgt verdeeld:
Wagens: 1e € 250, 2e € 150, 3e € 100, 4e € 75, 5e € 50.
Groepen: 1e € 100, 2e € 75, 3e € 50.
Prinsenwagens jeugd: 1e € 50, 2e € 25.
Prinsenwagens volwassenen: 1e € 100, 2e € 50, 3e € 25.
Publieksprijs: Beker.
Deelnemers die voor een prijs in aanmerking willen komen dienen de hele optochtroute gevolgd te hebben.
De winnaar van de publieksprijs wordt bepaald door het aantal verkregen stemmen van het publiek langs de route. De stembriefjes worden voorafgaand van de optocht uitgedeeld aan het publiek, die ze aan het einde van de optocht weer ingevuld kan afgeven bij de inzamelaars die achter de optocht aanlopen.
6. Vervoer van personen
Voor en na de optocht mogen er geen personen vervoerd worden op de carnavalswagen. Dat is vastgelegd in het Besluit personenvervoer 2000. De politie zal hier strikt op toezien.
Alleen creaties die voldoen aan de optochtvergunning mogen uitsluitend tijdens de optocht en op de aangegeven route personen vervoeren.
Wanneer er personen op de creatie vervoerd worden dient er een deugdelijke reling op heup hoogte aangebracht te zijn.
Er mogen zich geen personen op de dissel (tussen tractor en creatie) bevinden en er mogen tevens geen personen vervoerd worden op de neus en spatborden van het trekkende voertuig.
7. Sponsoring
Sponsoring van de deelnemers, wagens of loopgroep is geoorloofd.
Dit echter alleen op de achterzijde van de creatie. Eén en ander is besloten om te voorkomen dat sponsoring de boventoon gaat voeren in de optocht.
8. Onbehoorlijk gedrag
Het is niet toegestaan om op eigen gelegenheid bomen of andere beplanting langs de route te snoeien, dan wel wegmeubilair te verplaatsen of te verwijderen.
De organisatie ziet erop toe dat de deelnemers zich in hun activiteiten en uitingen onthouden van discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, burgerlijke staat, seksuele voorkeur of welke grond dan ook. Onder discriminatie wordt in dit verband niet begrepen onderscheid ter opheffing van maatschappelijke achterstand. De organisatie kan in de week voor de optocht langskomen om de inschrijving te keuren.
Wanneer er onbehoorlijk gedrag wordt geconstateerd door de organisatie of haar vrijwilligers ten tijde van het opstellen, rijden of ontbinden van de optocht, zal de organisatie over gaan tot een waarschuwing. Mag dit niet baten dan zal de organisatie direct overgaan tot het verwijderen van de creatie of loopgroep uit de optocht en een startverbod voor het komend jaar opleggen.
Optochtdeelnemers, die gevaar, hinder of schade veroorzaken of kunnen veroorzaken aan overige deelnemers en/of publiek worden direct door de organisatie uit de optocht verwijderd en mogelijke schade zal op hun verhaald worden.
9. Muziek
De muziek die ten gehore wordt gebracht dient gedurende de gehele optocht een feestelijk (= o.a. geen house, pop/rock, of hardcore) karakter te hebben.
Het niveau van de muziek moet op een acceptabel niveau zijn en heeft slechts functie als ondersteuning van de creatie. Als de organisatie van de halfvasten optocht van mening is dat het geluidsniveau te hoog is kan deze sommeren het niveau omlaag te brengen.
Tijdens het opstellen mag de muziek alleen gedempt ten gehore worden gebracht.
10. Startnummers
Deelname is uitsluitend toegestaan aan degenen die beschikken over een door de organisatie uitgegeven startnummer.
Het startnummer zal door de organisatie op de avond voorafgaand aan de optocht verstrekt worden. De deelnemers dienen er zelf zorg voor te dragen dat het startnummer duidelijk aan de voor- en achterzijde van de creatie wordt bevestigd, bij loopgroepen dient het nummer duidelijk aan de voorzijde van de groep getoond te worden.
Zonder startnummer kun je niet meedoen aan de optocht.
11. Vragen
Mochten er nog onduidelijkheden zijn op de dag van de optocht dan kun je leden van de organisatie altijd om hulp raadplegen. De leden van de organisatie zijn te herkennen aan hun felgeel hesje met op de rug het logo van de Stichting Half Vaste Optocht Offere.
Zij zullen op diverse plaatsen bij het opstellen en in de optocht te vinden zijn.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet
beslist de organisatie van de Half Vaste Optocht Offere. |
